BẢN VĂN
GIÁO PHẬN BÙI CHU
UỶ BAN LOAN BÁO TIN MỪNG
DỰ THẢO
BẢN HƯỚNG DẪN UỶ BAN LOAN BÁO TIN MỪNG GIÁO PHẬN
CHƯƠNG I: NỀN TẢNG BẢN HƯỚNG DẪN
- Danh xưng và Bổn mạng:
– Danh xưng: Uỷ ban loan báo Tin Mừng (LBTM) giáo phận Bùi Chu
– Tiếng Anh: Diocesan Commission for Evangelization Bui Chu
– Ngày lễ: Chúa nhật truyền giáo hằng năm.
– Bổn mạng: Thánh Têrêsa Hài Đồng Giêsu (01/10), hoặc Thánh Phanxicô Xaviê (03/12), hoặc một Thánh truyền giáo hay Thánh tử đạo Việt Nam tại giáo phận Bùi Chu.
- Mục đích:
– Khơi dậy nhiệt huyết truyền giáo và cộng tác với các Ban khác của giáo phận để tổ chức công việc loan báo Tin Mừng trong tinh thần hiệp nhất yêu thương.
– Đề xuất các sáng kiến thích hợp trong việc đào tạo các giáo sĩ, tu sĩ và giáo dân cho sứ vụ loan báo Tin Mừng.
– Khuyến khích những đóng góp của mọi thành phần dân Chúa trong các hoạt động bác ái truyền giáo, phục vụ người nghèo.
– Cổ vũ đời sống đức tin, phụng vụ và bác ái, giúp cộng đoàn tín hữu ngày càng sống theo những đòi hỏi của Tin Mừng, để trở thành chứng nhân của Chúa trong cuộc sống hằng ngày.
CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN LBTM
- Đức Giám Mục:
Là người hướng dẫn và đưa ra quyết định cuối cùng về những việc quan trọng của Ban LBTM giáo phận.
- Ban LBTM giáo phận
a/ Nhiệm vụ:
Thực hiện công việc LBTM theo đường hướng của Đức Giám Mục đã đề ra. Tổ chức mọi hoạt động của Ban trong quyền hạn được giao.
b/ Thành phần: Gồm có
– Cha Trưởng Ban LBTM giáo phận (Do Đức Giám Mục bổ nhiệm)
– Quý cha đặc trách LBTM các giáo hạt, quý Thầy, quý Dì phụ trách LBTM.
– Ban Đại Diện LBTM giáo phận: từ 4 đến 6 người (Trưởng ban, 2 Phó ban: Nội vụ-Ngoại vụ, Thư ký, Thủ quỹ), để cộng tác với quý Cha, quý Dì, quý Thầy trong các hoạt động của Ban LBTM giáo phận. Khóa làm việc 4 năm, do Đức Cha giáo phận cấp Giấy Bổ Nhiệm.
– Các Tiểu Ban như sau:
- Tiểu Ban đào tạo:
– Lập kế hoạch dài hạn cũng như chương trình học tập của Ban trong từng năm. Mỗi năm phải có chủ đề và kế hoạch cụ thể để thực hiện chủ đề đó.
– Lên chương trình thi đua học hỏi về Giáo lý – Lời Chúa để khuyến khích việc hăng say học tập cho các thành viên.
– Sắp xếp các khóa học, kiểm tra lý thuyết và thực hành truyền giáo. Làm bảng điểm để sơ kết, tổng kết khóa học, kết quả cuối giai đoạn đào tạo để cấp chứng nhận Tác Viên Tin Mừng.
– Có thể mời quý Đức Cha, giáo sư Đại Chủng Viện, Học Viện và các Linh mục, Tu sĩ làm công tác nghiên cứu thần học thánh cũng như các lãnh vực chuyên môn khác trong Giáo phận, cũng như ủy ban loan báo Tin Mừng của HĐGM, các Giáo tỉnh, Giáo phận khác đến giúp đỡ và cộng tác vào việc đào tạo.
- Tiểu Ban Phụng vụ:
– Tổ chức các cử hành Phụng vụ của Ban LBTM: Thánh Lễ, Chầu Thánh Thể trong các khóa học; các buổi tĩnh tâm Mùa Vọng, Mùa Chay, Lễ Bổn Mạng…
– Hướng dẫn việc tham dự Phụng vụ, đọc Sách Thánh, lời nguyện chung…
- Tiểu Ban sinh hoạt:
– Thực hiện chương trình sinh hoạt trong các buổi học hỏi, thảo luận, đại hội của Ban.
– Chịu trách nhiệm về những đợt thi đua trong toàn Ban và đề nghị những hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật phù hợp.
- Tiểu Ban Truyền thông:
– Đảm trách về thông tin liên lạc giữa các tiểu ban. In ấn tài liệu phụng vụ, học tập, sinh hoạt của Ban.
– Quản lý hồ sơ, tài liệu, sử dụng máy vi tính và các thiết bị khác của văn phòng Ban LBTM.
– Phụ trách mục LBTM trên trang Web giáo phận.
- Tiểu Ban Bác Ái:
– Cổ võ việc bác ái truyền giáo của Ban qua đời sống yêu thương phục vụ.
– Lên chương trình thi đua làm việc bác ái những dịp Lễ, Tết, mùa Vọng-Giáng Sinh, mùa Chay-Phục Sinh…
– Thăm hỏi người ốm đau, bệnh tật; Chia sẻ, giúp đỡ những người gặp hoàn cảnh khó khăn trong đời sống đức tin.
- Thành viên Ban LBTM:
a/ Mọi tín hữu muốn hiến thân vì Đức Kitô và Tin Mừng của Người, có tinh thần hăng say truyền giáo, đều được mời gọi tham gia vào Ban LBTM, như những người tự nguyện, đã nhập đạo ít nhất được 1 năm (nếu là Tân tòng), có đời sống kitô hữu tốt, có điều kiện tham gia những hoạt động của Ban, được chính thức kết nạp sau một thời gian học hỏi về sứ vụ truyền giáo, nhất là cam kết tuân theo Bản hướng dẫn của Ban.
b/ Các thành viên trong Ban loan báo Tin Mừng cần được đào tạo căn bản, dựa trên những giáo huấn nền tảng của Giáo Hội về truyền giáo. Học hỏi Thánh Kinh, cầu nguyện, chia sẻ lời Chúa, để thấm nhuần tinh thần Tin Mừng và có nhiệt huyết truyền giáo.
- Ban LBTM giáo xứ, giáo hạt:
a/ Thành lập ở mỗi giáo xứ một Ban LBTM. Nếu được, nên chọn các thành viên HĐGX và các hội đoàn tham gia vào Ban này. Ban đại diện LBTM giáo xứ gồm từ 2 đến 4 người (Trưởng ban, Phó ban, Thư ký, Thủ quỹ). Khóa làm việc 4 năm, do cha xứ cấp Giấy Bổ Nhiệm.
b/ Ban LBTM giáo hạt gồm Ban đại diện LBTM các giáo xứ trong giáo hạt. Ban đại diện LBTM giáo hạt gồm 4 đến 5 người (Trưởng ban, 1 đến 2 Phó ban, Thư ký, Thủ quỹ), để cộng tác với cha đặc trách trong các hoạt động LBTM của giáo hạt. Khóa làm việc 4 năm do cha Đặc trách LBTM giáo hạt cấp Giấy Bổ Nhiệm.
c/ Các trưởng Ban LBTM giáo hạt sẽ được bầu vào Ban Đại Diện LBTM giáo phận từ 4 đến 6 người (Trưởng ban, các Phó ban, Thư ký, Thủ quỹ), để cộng tác với quý cha, quý Dì, quý Thầy trong các hoạt động của Ban LBTM giáo phận. Khóa làm việc 4 năm, do Đức Cha giáo phận cấp Giấy Bổ Nhiệm.
CHƯƠNG III: SINH HOẠT CỦA UỶ BAN LBTM
- Sinh hoạt của Uỷ ban LBTM giáo phận:
a/ Ban Thường vụ họp mỗi quý (3 tháng) một lần, nhằm rút kinh nghiệm về những hoạt động đã qua và hoạch định những hoạt động sắp tới.
b/ Ban loan báo Tin Mừng giáo phận họp định kỳ 2 lần/1 năm, để sơ kết, tổng kết, lên kế hoạch, tổ chức và hướng dẫn các hoạt động cụ thể của Ban.
- Sinh hoạt của Uỷ ban LBTM giáo xứ, giáo hạt:
a/ Ban LBTM giáo xứ sinh hoạt mỗi tháng một lần vào ngày giờ ấn định. Nội dung sinh hoạt gồm có: Chầu Thánh Thể (15-30 phút), học hỏi Thánh Kinh và truyền giáo, báo cáo về việc truyền giáo của mỗi thành viên trong tháng vừa qua, kế hoạch cụ thể cho tháng tới.
b/ Ban LBTM giáo hạt sinh hoạt mỗi quý (3 tháng) một lần. Nội dung sinh hoạt gồm có: Học hỏi Thánh Kinh và truyền giáo, Chầu Thánh Thể (15 phút), các thành viên báo cáo về việc truyền giáo nơi giáo xứ mình trong quý vừa qua, kế hoạch cụ thể cho quý tới.
- Sinh hoạt của thành viên Uỷ ban LBTM:
a/ Mỗi ngày: Cố gắng tham dự thánh lễ. Suy niệm lời Chúa (khoảng 5-15 phút), đọc một kinh Lạy Cha, Kính Mừng, Sáng Danh, Kinh truyền giáo.
b/ Mỗi tuần: Làm việc tông đồ truyền giáo (từ 1 đến 2 giờ). Đồng hành với các tân tòng, gặp gỡ trực tiếp hoặc qua điện thoại, động viên khích lệ họ sống đạo: cầu nguyện, tham dự Thánh lễ, nhất là các Chúa Nhật và lễ Trọng, tuần Chầu, lễ Bổn Mạng, xưng tội rước lễ, làm việc tông đồ, bác ái…
- c) Mỗi tháng: Tham dự buổi sinh hoạt Ban LBTM giáo xứ. Học hỏi Kinh Thánh và truyền giáo, Chầu Thánh Thể, chia sẻ công việc truyền giáo của giáo xứ.
- d) Mỗi năm: Tham dự khoá đào tạo tác viên Tin Mừng, các buổi học hỏi, hội thảo của Ban LBTM giáo phận.
CHƯƠNG IV: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM
- Quyền lợi:
Các thành viên và quí vị ân nhân của Ban LBTM đều được hưởng những quyền lợi sau đây:
- Dâng Thánh lễ cầu nguyện:
Vào các Chúa nhật đầu tháng, cha trưởng ban và quý cha đặc trách LBTM các giáo hạt dâng Thánh lễ cầu nguyện cho các thành viên và quí vị ân nhân của Ủy ban LBTM.
- Cấp Bằng mãn nhiệm, ghi ơn:
Các thành viên Ủy ban LBTM đã tham gia sinh hoạt từ 4 năm trở lên mà không tiếp tục tham gia được nữa thì Ủy ban LBTM giáo phận sẽ cấp Bằng Mãn Nhiệm.
Quý ân nhân cộng tác giúp đỡ cho công việc truyền giáo từ 1.000.000 VNĐ (một triệu đồng) trở lên thì Ủy ban LBTM giáo phận sẽ cấp Bằng Ân Nhân.
- Cưới hỏi:
Khi có thành viên hoặc con cái lập gia đình, thì Ủy ban LBTM giáo xứ sẽ tổ chức đoàn đến chúc mừng và có tặng phẩm cho đôi tân hôn.
- Thăm viếng bệnh nhân:
a/ Khi có thành viên của Ủy ban LBTM đau ốm nặng, thì các thành viên khác của Ủy ban LBTM giáo xứ tổ chức đoàn đến thăm hỏi động viên kịp thời.
b/ Khi có bố mẹ hoặc con cái của các thành viên trong Ủy ban LBTM đau ốm nặng, Ban đại diện LBTM giáo xứ nên đến thăm hỏi động viên gia đình.
- Tang chế:
a/ Khi có một thành viên trong Ủy ban LBTM qua đời thì Ủy ban LBTM giáo xứ, giáo hạt, cùng với đại diện Ủy ban LBTM giáo phận đến chia buồn và cầu nguyện, tham dự Thánh lễ an táng và tiễn đưa đến nơi an nghỉ cuối cùng (hình thức thăm viếng: 1 vòng hoa, hoặc bức trướng và hương nến, xin dâng một Thánh lễ cầu nguyện).
b/ Khi có bố mẹ nội ngoại (tứ thân phụ mẫu) hay con cái của các thành viên trong Ủy ban LBTM qua đời thì Ủy ban LBTM giáo xứ cùng với đại diện Ủy ban LBTM giáo hạt đến chia buồn và dâng lời cầu nguyện (hình thức thăm viếng: hương nến).
- Cựu thành viên và quý ân nhân:
Khi có một cựu thành viên hay một vị ân nhân của Ủy ban LBTM qua đời thì Ủy ban LBTM giáo xứ, giáo hạt, cùng với đại diện Ủy ban LBTM giáo phận đến chia buồn, cầu nguyện và tham dự Thánh lễ an táng (hình thức thăm viếng: 1 vòng hoa, hoặc bức trướng và hương nến, xin dâng một Thánh lễ cầu nguyện).
- Lễ Bổn mạng và liên hệ với các Đoàn Hội khác trong Giáo phận:
a/ Lễ Bổn mạng, các thành viên của Ủy ban LBTM cần được tĩnh tâm, xưng tội và tham dự Thánh lễ long trọng sốt sắng.
b/ Lễ Bổn mạng các Đoàn Hội khác trong giáo phận, nếu được mời thì đại diện Ủy ban LBTM giáo phận đến tham dự và chúc mừng theo thông lệ.
- Trách nhiệm
- Tiền quỹ và chi tiêu:
a/ Tất cả mọi hình thức thu chi phải được báo về Ủy ban LBTM giáo phận. Ủy ban LBTM giáo phận phải chịu trách nhiệm trước Đức Cha về mọi hình thức thu chi của Ủy ban.
b/ Ban Đại diện được trích quỹ chi hợp lý vào đúng việc, như cưới hỏi, tang chế, thăm viếng bệnh nhân, hoặc in ấn tài liều cho Ban. Trường hợp chi trên 1.000.000 đồng phải có sự thống nhất của Ban đại diện. Mua bán bất cứ thứ gi phải có biên nhận (hoá đơn).
c/ Mỗi quý 3 tháng một lần, thủ quỹ phải báo cáo thu chi cho Ban đại diện biết. Mỗi năm một lần vào dịp tổng kết, Ban thường vụ phải báo cáo thu chi cho Đức Cha và Ủy ban LBTM giáo phận biết.
- Thi hành Qui Chế:
a/ Các điều khoản trên đây sẽ được ghi thành văn bản và gửi tới các thành viên để cùng nhau thực hiện đầy đủ. Ủy ban LBTM giáo phận có trách nhiệm phổ biến và giám sát việc thực hiện quy chế này.
b/ Mỗi thành viên phải tuyệt đối tuân thủ Bản hướng dẫn này, nếu làm khác đi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và coi như tự ý rút lui hoặc được mời ra khỏi Ủy ban.
- Tu chỉnh Bản hướng dẫn:
a/ Khi cần tu chỉnh Qui chế, xin góp ý với Ban đại diện LBTM giáo phận, việc sửa đổi hoặc thêm bớt một điều khoản nào trong Bản hướng dẫn thuộc thẩm quyền của Đức Cha giáo phận.
b/ Khi cần miễn chuẩn một điều khoản nào trong Bản hướng dẫn phải có sự chấp thuận của Đức Cha giáo phận.
- Thử nghiệm Bản hướng dẫn:
Bản hướng dẫn này có hiệu lực thử nghiệm từ khi Đức Cha giáo phận phê chuẩn.
Kính trình
Trưởng Ban LBTM Giáo phận
Lm Gioan Baotixita Vũ Quốc Đạt
ĐỨC CHA PHÊ CHUẨN
Bùi Chu, ngày 09 tháng 11 năm 2020
